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根据3月10日全市办公室“两转一提一抓”活动作风建设培训会议精神，按照“高标准、严要求、快节奏、重实效”的要求，我集团坚持问题导向，强化主体责任，立足更好发挥集团“窗口”“枢纽”“参谋”作用，迅速研究落实办公室工作改进措施。现将有关情况报告如下：

一、推行智能办公。以党政网、电子政务外网和集团官网、OA办公系统为基础，综合QQ、微信等信息化平台，新接入财务暨人力资源信息化系统，实现零距离收发文件，零障碍上传下达，零迟滞推动运转。目前已完成OA系统从集团到各子分公司的全覆盖，除密件外的正式文件均通过OA系统传阅办理，4月底前可全面实现智能化信息化办公。

二、建立AB双角。顺应集团“三项制度”改革要求，统筹党群工作部、董事会办公室、行政综合部等涉办公室工作岗位人手，逐一定岗定责，探索建立“AB角”制度，办公室人员定期换工种，训练“多面手”，学打总体战，力求人人“开口能讲、提笔能写、遇事能办、问策能对”。

三、开设业务沙龙。按照“缺什么讲什么、需什么学什么、差什么补什么”的原则，首批确定“信息办理”“写作技能”“督查督办”“政策解读”“调研报告撰写”等5个专题，采取“每周一讲、人人登台”的方式，建立每月“业务沙龙”制度，搭建相互交流、取长补短、共同提升平台，不断营造终身学习、全员学习的浓厚氛围。

四、理顺办文流程。严格遵循公文处理规范，坚持公文多级复核机制，公文送审归口办理，统一审核送签，实行全程痕迹化管理。重要文稿起草前调查研究、撰稿中集体会商、成稿后反复修改，确保高质量高标准行文。开展公文质量测评，及时通报指正下属子分公司存在的公文格式、内容缺失、表述有误及送审程序不合规等问题，促进集团系统公文质量持续提升。

五、规范会议组织。强化会议管理，压缩会议规模，探索会议年度统筹制度，努力减少数量、提高质量。规范会务服务，求前瞻、求系统、求精细，将会议区分为“特别重要会议、重要会议、一般性会议”三个层次，对不同层次会议的服务标准进行规范，坚决落实决策制度和议事规则，及时收集议题，准确草拟方案，规范制作资料，温馨会场服务，严格保密纪律，快速整理纪要，加强会前准备和调查研究，突出解决实际问题，切实提高会议的针对性和实效性。

六、加强督促检查。围绕集团中心工作推进、基本制度执行、企业文化建设、办文办会办事等重要内容，完善《督查督办制度》，强化领导批示指示跟踪督办，要求每周统计集团党委会、董事会、总经理办公会、各种专题会议议定事项办理情况，每月汇总领导批示办理进度，对未办结事项进行跟踪督办。今年一季度，根据《2019年度生产经营工作要点》和《重点项目责任清单》，严格进行督办督查，对进度滞后的单位及时发放了《督办通知》，确保各项重点指标按时保质完成。

 七、打造企业文化。坚持“思想聚魂，文化聚力”，将“担当、创新、诚信、共赢”的集团价值作为办公室工作核心理念，大力发扬“敢于担当、乐于奉献、善于攻坚、勇于克难”的交投精神，及时修订贯彻员工手册、VI手册，在全资、控股企业中推动发展战略、价值理念、基本制度、员工规范、形象品牌“五统一”，从根本上减少集团上下在企业决策、生产经营、市场定位、人际关系等方面的文化碰撞，提升集团凝聚力、影响力和控制力。